Unser Portfolio

Lösungen, die Ihre Kanzlei im Alltag entlasten.

Automatisierte Abläufe im Hintergrund schaffen Ihnen den nötigen Freiraum für die strategische Beratung.

Fristen Bot

Alles im Blick. Zuverlässig. Entlastend.

  • Fristen automatisch im Auge
  • Rechtzeitig erinnern lassen
  • Weniger manuelles Nachhalten
  • Ruhigeres Arbeiten im Team
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Telefon Assistent Plus

Erreichbarkeit ohne Blockade

  • Anrufe zuverlässig annehmen
  • Anliegen strukturiert erfassen
  • Vorqualifizieren & weiterleiten
  • Fokuszeit für das Team
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E-Mail Management

Ordnung im Posteingang

  • E-Mails automatisch sortieren
  • Prioritäten sofort sichtbar
  • Antwortentwürfe vorbereiten
  • Klare nächste Schritte
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Individuelle High-End Lösungen

Die Kanzlei der nächsten Generation

  • Uneinholbarer Marktvorsprung
  • Befreiung von Zeitfressern
  • Skalierung ohne Fachkräftedruck
  • Vom Verwalter zum Gestalter
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Hier zu den FAQ's
Automatisierung im Fokus

Der Fristen Bot:
Präzision statt manueller Kontrolle.

Bescheide prüfen, Termine überwachen und Fristen im Blick behalten – der Fristen Bot übernimmt die systematische Kontrolle im Hintergrund, damit Ihr Team den Kopf für die Beratung frei hat.

Erkennung

Fristen werden aus eingehenden Dokumenten und Systemen automatisch identifiziert und korrekt eingeordnet.

Überwachung

Ein kontinuierlicher Abgleich sorgt dafür, dass kein relevanter Zeitpunkt unbemerkt verstreicht.

Erinnerung

Rechtzeitige Benachrichtigungen an die zuständigen Stellen verhindern Versäumnisse und Haftungsrisiken.

Individuelle Anforderungs-Analyse

Jede Kanzlei hat unterschiedliche Volumina an Dokumenten und individuelle Wünsche bezüglich der automatisierten Erstellung von E-Mails, Vorlagen und Erinnerungen. Da die Kosten maßgeblich davon abhängen, wie viel Text durch die künstliche Intelligenz verarbeitet und erzeugt werden soll, bieten wir keine Pauschalpreise an.

Wir bepreisen den Fristen Bot passgenau nach Ihren tatsächlichen Anforderungen.

Preisbasis Individuell nach KI-Volumen

Kostenlose Ersteinschätzung • Dauer ca. 15 Minuten

Preise & Pakete

Telefon Assistent Plus:
Passgenau für Ihre Kanzleigröße.

Wählen Sie das Paket, das am besten zu Ihrem Anrufaufkommen passt. Maximale Transparenz ohne versteckte Kosten.

Erfahren Sie hier alle Details zum Telefon Assistent Plus:

Zur Live-Demo

Hinweis: Ein KI-Telefonassistent kann für Steuerberater viele Routine-Telefonate übernehmen, Mandantenanfragen strukturieren und Terminvereinbarungen unterstützen – ohne dass Sie Anrufe verlieren oder Ressourcen binden. Das steigert die Erreichbarkeit und entlastet Ihr Team spürbar.

Connect Start

Für Einsteiger & kleine Nutzer

129 € / Monat
  • 500 Inklusivminuten
  • 499 € Setup-Fee (einmalig)
  • 0,35 € pro Zusatzminute

Niedrige Monatsrate für Einsteiger, perfekt um Kunden ohne Risiko starten zu lassen.

Business Boost

Für Kanzleien mit regelmäßigem Anrufaufkommen

249 € / Monat
  • 1.500 Inklusivminuten
  • 499 € Setup-Fee (einmalig)
  • 0,30 € pro Zusatzminute

Perfekt für Kanzleien, die regelmäßig Mandantenanfragen am Telefon bearbeiten. Sie erhalten ein größeres Minutenpaket und profitieren von attraktiven Konditionen für zusätzliche Gesprächszeit.

Pro Max

Skalierbar und wirtschaftlich bei hohem Volumen

499 € / Monat
  • 4.000 Inklusivminuten
  • 499 € Setup-Fee (einmalig)
  • 0,25 € pro Zusatzminute

Dieses Paket eignet sich besonders für größere Telefonvolumina. Sie erhalten viele inklusive Minuten und einen günstigen Preis für zusätzliche Nutzung – ideal für Kanzleien mit hohem Telefonbedarf.

Flex Pay-As-You-Go

Maximale Flexibilität, nur Nutzung bezahlen

0 € / Monat
  • Keine Grundgebühr
  • 499 € Setup-Fee (einmalig)
  • 0,49 € pro Minute

Ohne monatliche Grundkosten – Sie zahlen ausschließlich für genutzte Minuten. Optimal, wenn Sie keine feste Bindung wünschen, sondern Ihre Kosten variabel halten möchten.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. • Mindestlaufzeit 3 Monate • Kündigungsfrist: 1 Monat

Effizienz im Posteingang

E-Mail Management

Ordnung im Posteingang. Klarheit im Alltag.

Schluss mit der Flut an ungelesenen Nachrichten. Unsere KI-gestützte Lösung strukturiert Ihre Kommunikation so, dass Ihr Team sich auf die Bearbeitung statt auf das Sortieren konzentrieren kann.

E-Mails automatisch sortieren

Eingehende Nachrichten werden sofort erkannt und thematisch den richtigen Mandanten oder Fachbereichen zugeordnet.

Prioritäten sichtbar machen

Dringende Fristen oder wichtige Mandantenanliegen werden optisch hervorgehoben – damit Sie das Wichtigste zuerst sehen.

Antwortentwürfe vorbereiten

Die KI erstellt basierend auf dem Inhalt der E-Mail sofort passende Antwortvorschläge, die Sie nur noch freigeben müssen.

Klare nächste Schritte pro Anfrage

Jede E-Mail wird direkt mit einer Handlungsempfehlung versehen, um Entscheidungsprozesse drastisch zu beschleunigen.

Individuelle Kalkulation

Da die Anforderungen an die Sortierung und die Erstellung von Antwortentwürfen von Kanzlei zu Kanzlei stark variieren, berechnen wir die Kosten für das E-Mail Management individuell. Entscheidend ist hierbei vor allem das Volumen der durch die KI verarbeiteten und erzeugten Texte.

Gerne erstellen wir Ihnen nach einer kurzen Bedarfsanalyse ein passgenaues Angebot.

Preisbasis Individuell nach Anforderung

Bereit für einen leeren Posteingang?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie das E-Mail Management Ihre Kanzlei entlasten kann.

Maßgeschneiderte Systeme

Individuelle Lösungen

So individuell wie Ihre Kanzlei.

Über die genannten Lösungen hinaus richten sich größere Projekte nach Ihren individuellen Gegebenheiten und werden passgenau abgestimmt.

Lassen Sie uns über Ihre Vision sprechen

Wir analysieren gemeinsam Ihre bestehenden Workflows und identifizieren Automatisierungspotenziale.

Antworten & Details

Die häufigsten Fragen zu unseren Automatisierungen

Hier finden Sie detaillierte Antworten zur Implementierung, Sicherheit und dem täglichen Einsatz unserer digitalen Lösungen in Ihrer Kanzlei.

Wann übernimmt die KI und wann ein Mensch?
Die KI unterstützt ausschließlich dort, wo Prozesse vereinfacht oder beschleunigt werden können. Sie trifft keine Entscheidungen und ersetzt keine Menschen. Persönliche Kommunikation, Verantwortung und Kontrolle bleiben jederzeit bei Ihrem Team. Die Technik arbeitet im Hintergrund und entlastet, ohne Abläufe unpersönlich zu machen.
Können KI Lösungen Termine koordinieren oder weiterleiten?
Ja. Termine können strukturiert aufgenommen, Wunschzeiten berücksichtigt und an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. Die Abläufe orientieren sich dabei an Ihren bestehenden Prozessen und fügen sich nahtlos in den Arbeitsalltag ein.
Welche Voraussetzungen müssen erfüllt werden?
Es sind keine besonderen technischen Voraussetzungen notwendig. Wichtig ist lediglich, dass es wiederkehrende Abläufe gibt, die vereinfacht oder unterstützt werden sollen. Alles Weitere klären und gestalten wir gemeinsam mit Ihnen.
Benötigen wir eigene IT Ressourcen?
Nein. Sie benötigen keine zusätzlichen IT Ressourcen oder spezielles technisches Know how. Einrichtung, Betrieb und Anbindung übernehmen wir vollständig. Sie arbeiten weiterhin mit Ihren bestehenden Systemen.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Datenschutz und Sicherheit haben für uns höchste Priorität. Alle Lösungen werden rechtskonform umgesetzt und so gestaltet, dass nur notwendige Daten verarbeitet werden. Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit stehen dabei jederzeit im Fokus.
Wie viel Kontrolle behalten wir über die KI?
Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Sie entscheiden, welche Aufgaben unterstützt werden und welche nicht. Regeln, Abläufe und Zugriffe lassen sich jederzeit anpassen. Die Technik folgt Ihren Vorgaben und nicht umgekehrt.
Wie funktionieren Preise und Pakete?
Die Preisgestaltung erfolgt individuell. Nicht jeder Prozess erfordert den Einsatz von KI. Deshalb prüfen wir gemeinsam, an welchen Stellen sie sinnvoll unterstützt und wo klassische Automatisierung ausreicht. So entsteht eine wirtschaftliche und bedarfsgerechte Lösung.
Gibt es Support und persönliche Betreuung?
Ja. Persönlicher Support ist für uns zentral. Sie erhalten feste Ansprechpartner und direkte Unterstützung. Wir begleiten Sie beim Start, im laufenden Betrieb und bei der Weiterentwicklung Ihrer Lösung.
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