Ihre Kanzlei spürbar entlasten.
Dort, wo im Alltag am meisten Zeit verloren geht.
Automatisierte Abläufe übernehmen wiederkehrende Aufgaben im Hintergrund. Ihr Team arbeitet ruhiger. Ihre Mandanten werden zuverlässig betreut. Und Sie gewinnen wieder Freiraum für Führung, Qualität und Entwicklung.
So entsteht Entlastung.
Klar strukturiert. Ohne Aufwand für Sie.
Kennenlernen
In einem kurzen Gespräch wird Ihre Kanzlei verstanden. Belastungspunkte werden gemeinsam eingeordnet.
Entlastung festlegen
Es wird konkret definiert, welche Aufgaben automatisiert werden sollen. Fokus auf Zeitfresser.
Entlastung erleben
Sie erhalten eine Testphase, um die Entlastung im Alltag real zu spüren. Ohne Verpflichtung.
Umsetzung
Feedback wird aufgenommen, die Lösung angepasst und sauber in Ihre Kanzlei integriert.
Der Wunsch nach Entlastung ist in Steuerkanzleien längst Realität.
Über 80 Prozent aller Kanzleien arbeiten mit weniger als zehn Mitarbeitenden. Mehr als die Hälfte sogar mit drei oder weniger.
Gleichzeitig geben rund neun von zehn Kanzleien an, dass sie dringend Entlastung benötigen.
Kanzleien mit <10 Mitarbeitern
Benötigen sofortige Entlastung
Haben 3 oder weniger Mitarbeiter
Überlastung zeigt sich oft nicht laut.
Sondern schleichend.
Ein Anruf bleibt unbeantwortet. Ein Mandant wartet zu lange.
Abläufe stoßen an ihre Grenzen.
Stiller Verlust
Mehr als die Hälfte der Anrufer meldet sich kein zweites Mal bei Nichterreichbarkeit.
Gefahr für Mandate
Ein Drittel beendet die Zusammenarbeit bereits nach einer negativen Service-Erfahrung.
Keine Vorwarnung
Mandanten wechseln Kanzleien heute oft still und ohne direktes Feedback zu geben.
Mila live testen
Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone, um den Testanruf zu starten.
Oder manuell wählen:
+49 211 86089024Entlastung muss heute nicht mehr über zusätzliche Mitarbeitende entstehen.
Automatisierte Assistenz übernimmt Aufgaben, die Zeit binden, aber keine fachliche Entscheidung erfordern.
- Anrufe werden zuverlässig angenommen.
- Anliegen werden strukturiert erfasst.
- Informationen sauber weitergegeben.
Eingang
Mandantenanruf
„Guten Tag, mein Name ist Mila... Wie kann ich Ihnen helfen?“
Aufnahme
- Anliegen verstehen
- Daten erfassen
Zusammenfassung...
Ausgang
Übergabe ans Team
Lösungen für den Kanzleialltag.
Telefon Assistent Plus
Nimmt Anrufe zuverlässig an – auch außerhalb der Bürozeiten. Kein Kontakt geht verloren.
E-Mail Ordnung
Routineanfragen werden vorstrukturiert. Ihr Team behält den Fokus auf dem Wesentlichen.
Fristen im Blick
Fristen werden automatisch erkannt und zuverlässig erinnert – ohne manuellen Aufwand.
Datensicherheit
Sorgfältiger Umgang mit Informationen durch sichere Prozesse – perfekt für Kanzleien ausgelegt.
![[Vorschau Benutzeroberfläche]](http://intelligenz-werk.de/wp-content/uploads/2026/01/startseite1-scaled.webp)
Alles ist darauf ausgelegt, Ihren Kanzleialltag einfacher zu machen.
Keine Zusätzliche Software
Nach Einrichtung unkompliziert nutzbar – ohne Zusätzliche Tools.
Keine Brüche
Mila fügt sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse ein.
Kein Aufwand
Intuitive Bedienung, die keine Einarbeitung erfordert.
Stabilität
Ein System, auf das Sie sich täglich verlassen können.
Die Automatisierung arbeitet im Hintergrund.
Unauffällig. Stabil. Effizient.
Dort entlastend, wo bisher wertvolle Zeit verloren ging.
Sie führen Ihre Kanzlei mit Verantwortung.
Dann verdienen Sie Abläufe, die Sie entlasten.
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wo Automatisierung in Ihrer Kanzlei sinnvoll eingesetzt werden kann.
Sachlich. Klar. Auf Augenhöhe.
Was sich im Alltag
spürbar verändert.
01 Mehr Ruhe im Tagesgeschäft
Klarere Abläufe reduzieren systematisch tägliche Unterbrechungen.
04 Mentale Entlastung
Mehr Struktur bringt mehr Energie für das gesamte Team – bis zum Feierabend.
02 Zuverlässige Erreichbarkeit
Konzentriertes Arbeiten, während Anrufe professionell aufgenommen werden.
05 Stabile Mandantenbeziehungen
Verlässliche Bearbeitung jeder Anfrage schafft nachhaltiges Vertrauen.
03 Höhere Produktivität
Automatisierte Routine schafft Raum für hochwertige Facharbeit.
06 Wachstum ohne Druck
Neue Kapazitäten gewinnen, ohne den Personaldruck weiter zu erhöhen.
Fokus-Zone
Ihre Expertise im Zentrum.
Automatisierung schafft Freiraum.
„Ein strukturierter Arbeitstag beginnt dort, wo man die Kontrolle über die Unterbrechungen zurückgewinnt.“
Die Zukunft Ihrer Kanzlei entsteht nicht durch mehr Arbeit.
Sondern durch bessere Abläufe.
Lassen Sie uns darüber sprechen, wie viel Entlastung für Ihre Kanzlei möglich ist.