Intelligente Telefonannahme
für Ihre Kanzlei
Mit dem Telefon Assistenten Plus geht für Sie Mila ans Telefon. Sie übernimmt Ihre Anrufe zuverlässig, freundlich und strukturiert. Anrufer haben das Gefühl, mit einer echten Person zu sprechen.
- Steuerung per E-Mail und Telegram
- Strategische Begleitung & Premium Support
- Strukturierte Gesprächs-Zusammenfassungen
Testanruf starten
Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone, um Mila live zu erleben.
Oder manuell wählen:
+49 211 86089024Ideal für folgende Anwendungen:
![[Bild von Nachtwache Kanzlei]](http://intelligenz-werk.de/wp-content/uploads/2026/01/02_nachtwaeche_kanzlei.webp)
Als Nachtwache für Ihre Kanzlei
Mila nimmt Anrufe außerhalb Ihrer Geschäftszeiten entgegen und sorgt dafür, dass kein Anliegen verloren geht. Am nächsten Arbeitstag erhalten Sie eine klare und strukturierte Übersicht aller Gespräche.
![[Bild von Mittagsvertretung Kanzlei]](http://intelligenz-werk.de/wp-content/uploads/2026/01/03_mittagsvertretung_kanzlei.webp)
Als zuverlässige Mittagsvertretung
Während Sie Ihre Pause genießen, geht Mila für Sie ans Telefon. Sie können abschalten und wissen trotzdem genau, wer angerufen hat, worum es ging und ob Handlungsbedarf besteht.
![[Bild von Hohes Anrufaufkommen Entlastung]](http://intelligenz-werk.de/wp-content/uploads/2026/01/04_entlastung_hohes_anrufaufkommen.webp)
Als Entlastung bei hohem Anrufaufkommen
Wenn mehrere Anrufe gleichzeitig eingehen, übernimmt Mila die Gespräche für Sie. Mandanten erhalten Auskünfte und können Termine vereinbaren, ohne Ihr Team aus dem Arbeitsfluss zu reißen.
Einfache Bedienung, angenehme Stimme und genau die Funktionen, die Ihre Kanzlei braucht
Mit dem Telefon Assistenten Plus bieten Sie Ihren Mandanten eine moderne und professionelle Telefonerfahrung. Die Gesprächsführung von Mila ist klar, freundlich und vollständig auf Ihre Kanzlei abgestimmt. Anpassungen lassen sich jederzeit vornehmen.
- Spürbar mehr Effizienz
- Intuitiv bedienbar
- DSGVO konform
- Übersichtliche Dashboards
- Systemanbindung möglich
- Individuell angepasst
Die Realität in den meisten
Steuerkanzleien
der Kanzleien arbeiten mit weniger als 10 Mitarbeitenden
sogar mit 3 oder weniger
Kaum Reserven für Telefon, Service und spontane Anliegen
der Anrufer versuchen es kein zweites Mal
wechseln bei schlechter Erreichbarkeit zur Konkurrenz
beenden die Zusammenarbeit nach einer negativen Erfahrung
Mandanten erwarten schnelle Antworten.
Kanzleien kämpfen mit knappen Ressourcen.
Gerade in der Hochsaison reichen wenige
verpasste Gespräche, um Vertrauen zu verlieren.
Nicht wegen der fachlichen Arbeit.
Sondern weil niemand abnimmt.
„Wer heute nicht erreichbar ist,
ist morgen oft nicht mehr erste Wahl.“
So leicht kann es sein, sich vom Telefonstress zu befreien und Zeit für das Wesentliche zu gewinnen
Mila nimmt Ihre Anrufe entgegen, beantwortet wiederkehrende Fragen, führt Gespräche strukturiert und vereinbart Termine in Ihrem Namen. Sie arbeiten ungestört weiter und behalten trotzdem die Kontrolle.
Sofort erreichbar • Keine Verpflichtung
Testanruf starten
Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone, um Mila live zu erleben.
Oder manuell wählen:
+49 211 86089024Diese Funktionen bietet nur der Telefon Assistent Plus
Einfache Steuerung per Telegram
Mila lässt sich mit einem Klick aktivieren oder pausieren. Ideal für Besprechungen, Pausen oder Fokuszeiten. Behalten Sie die volle Flexibilität direkt über Ihren gewohnten Messenger.
Individuelle Dashboards
Alle Anrufe, Zusammenfassungen und Termine übersichtlich an einem Ort. Unser intuitives Interface gibt Ihnen den perfekten Überblick über alle Aktivitäten Ihrer digitalen Assistenz – jederzeit und überall.
Automatische Gesprächszusammenfassungen
Nach jedem Anruf erhalten Sie eine kompakte Zusammenfassung mit allen relevanten Informationen. So wissen Sie in Sekunden, worum es ging, ohne das komplette Gesprächsprotokoll sichten zu müssen.
Innovativ und einzigartig
Die wichtigsten Funktionen
im Überblick
Natürliche Gesprächsführung
Mila spricht ruhig, verständlich und professionell
Automatische Terminvereinbarung
Termine werden direkt abgestimmt und festgehalten
Klare Gesprächsprotokolle
Jeder Anruf strukturiert dokumentiert
Erleben Sie den Telefon Assistenten Plus
in einem unverbindlichen Testanruf
Hören Sie selbst, wie Mila gezielte Fragen stellt, Anliegen sauber aufnimmt und bei Bedarf direkt einen Termin vereinbart.
Live-Erlebnis • Ohne Anmeldung • Sofort bereit
Testanruf starten
Scannen Sie den Code mit Ihrem Smartphone, um Mila live zu erleben.
Oder manuell wählen:
+49 211 86089024
Weitere Vorteile des
Telefon Assistenten Plus
Exakt auf Ihre Kanzlei abgestimmt
Ob Terminvereinbarung, Auskunft für Mandanten oder Vorqualifizierung von Anfragen. Mila spricht so, wie es zu Ihrer Kanzlei passt.
- Individuelle Gesprächslogik
- Anpassbar an Ihre Abläufe
- Jederzeit erweiterbar
Persönlicher Premium Support
Sie erhalten einen festen Ansprechpartner, der Sie unterstützt. Bei Fragen, Anpassungen oder neuen Ideen stehen wir an Ihrer Seite.
- Direkter Kontakt
- Schnelle Hilfe
- Unterstützung auch nach dem Start
Alle Anrufe übersichtlich per E-Mail
Sie erhalten klare Zusammenfassungen zu jedem Gespräch und entscheiden selbst, wann Sie sich darum kümmern.
- Kurz und verständlich
- Jeder Anruf dokumentiert
- Volle Transparenz ohne Mehraufwand
So einfach starten Sie mit dem Telefon Assistenten Plus
Erstgespräch vereinbaren
In einem kostenlosen Gespräch klären wir Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen die Möglichkeiten.
Individuelle Einrichtung
Wir setzen den Telefon Assistenten Plus genau nach Ihren Vorgaben um und stimmen alles gemeinsam ab.
Start und Onboarding
In einem persönlichen Onboarding erklären wir Ihnen die Bedienung im Detail und begleiten Sie beim Start.
Was passiert, wenn das Telefon
unbeantwortet bleibt
Kein Bauchgefühl. Sondern ein strukturelles Problem in vielen Kanzleien.
42 Prozent aller Anrufe werden nicht zurückgerufen
Nur 8 Prozent melden sich innerhalb einer Arbeitswoche
Weniger als die Hälfte der Anrufer würde die Kanzlei weiterempfehlen
Servicebewertungen liegen deutlich unter dem Marktdurchschnitt
Nicht aus Nachlässigkeit.
Sondern weil der Tag voll ist.
Was nicht angenommen wird, verschwindet leise. Ohne Erinnerung. Ohne zweite Chance.
![[Image von unbeantworteten Anrufen in einer Kanzlei]](http://intelligenz-werk.de/wp-content/uploads/2026/01/18_unbeantwortete_anrufe_kanzlei.webp)